河源市人民政府辦公室關(guān)于修訂印發(fā)河源市檔案館開放檔案實施細則的通知
河源市人民政府辦公室關(guān)于修訂印發(fā)河源市檔案館開放檔案實施細則的通知
各縣區(qū)人民政府，市府直屬各單位：
經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)將修訂后的《河源市檔案館開放檔案實施細則》印發(fā)給你們，請認真組織實施。實施中遇到的問題，請徑向市檔案局反映。原《河源市檔案館開放檔案實施細則》（河府辦〔2006〕49號）同時廢止。
河源市人民政府辦公室
2012年11月15日
河源市檔案館開放檔案實施細則
第一條 為貫徹開放檔案的方針，大力開發(fā)檔案信息資源，為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家檔案局發(fā)布的《各級國家檔案館開放檔案辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本實施細則。
第二條 市檔案館保存的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會開放，經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等類檔案，可提前開放，涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，自形成之日起滿50年開放。上述所有檔案，如按國家有關(guān)規(guī)定需要繼續(xù)保密或控制使用，檔案館應繼續(xù)延期開放。
第三條 市檔案館對所有到開放期限的檔案，應組織鑒定小組按輕重緩急，有計劃、有步驟地進行鑒定。凡按國家有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控制使用的，報市檔案局批準后開放，必要時報市人民政府審批。
第四條 市檔案館的寄存檔案是否開放，由寄存者或其合法繼承者決定。如無合法繼承者，其檔案的開放按照本辦法第二條、第三條規(guī)定辦理。
第五條 市檔案館開放的檔案和不宜開放的檔案要嚴格區(qū)分，凡屬開放的檔案，必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，并編有供使用人自行檢索的案卷或文件級開放目錄，破損或字跡褪變、擴散的檔案，均應經(jīng)過修復保護，古老、珍貴和重要檔案應以復制件代替原件提供利用。
第六條 市檔案館設(shè)有開放檔案閱覽室，并配備必要的閱覽和復制設(shè)備，為使用人提供方便。
第七條 市檔案館開放檔案的利用手續(xù)是：國內(nèi)公民持有身份證或工作證、介紹信，可直接到檔案館利用。臺、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到檔案館利用；利用其它開放檔案，須經(jīng)國內(nèi)邀請單位、合作單位或接待單位介紹，提前30天向國家檔案局或省檔案局提出申請，說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍以及其它有關(guān)情況。外國組織和個人的利用手續(xù)按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。
第八條 使用人到市檔案館利用開放的檔案，須服從檔案館的安排，遵守有關(guān)規(guī)定；違者，由檔案館視情況給予勸告或進行其它處置。必須愛護檔案，不得損毀、丟失、涂改和銷毀檔案，違者，檔案館可根據(jù)檔案價值責令使用人進行賠償，或給予其它處理，直至追究法律責任。
第九條 使用人如需復制開放的檔案，必須填寫復制申請單，經(jīng)館長批準，并由檔案館負責辦理。可復制檔案的內(nèi)容、數(shù)量，由檔案館酌情決定。
第十條 市檔案館提供利用檔案時，一律免收檔案查閱費。
第十一條 市檔案館保存的檔案，其公布權(quán)屬于該館以及國家授權(quán)的有關(guān)單位。使用人摘抄、復制的檔案，如不違反國家有關(guān)規(guī)定，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布。使用人在著述中節(jié)引檔案內(nèi)容，應注明檔案的收藏單位和檔號；如需全文公布，應征得檔案館同意；如需匯編出版，應與檔案館簽訂出版合同。檔案館鼓勵使用人向其贈送利用檔案撰寫的著述或其它學術(shù)成果。
第十二條 市檔案館采取自編、與有關(guān)單位合編、委托有關(guān)單位或個人編輯等形式，開展檔案史料的編纂出版工作，有計劃地配合社會需要和各種紀念活動，通過各種形式公布檔案。
第十三條 市檔案館不得擅自公布上級機關(guān)制發(fā)的文件或歸屬管理權(quán)不屬于該館的歷史檔案。
第十四條 市檔案館應于每年年終將本年度開放檔案的全宗目錄、檔案數(shù)量和利用后產(chǎn)生的重大效益等情況報送本級和上一級檔案行政管理部門。
第十五條 市檔案館工作人員應樹立良好的職業(yè)道德，忠于職守，熱情為使用人服務。
第十六條 利用未開放的檔案，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第十八條 本實施細則從2012年12月1日起實施。
公開方式：主動公開
粵公網(wǎng)安備 44160202000112號
